Sebelum saya membahas lebih dalam tentang surat menyurat. Saya akan memperkenalkan diri...
Nama saya hatiba maji samay saya siswa SMK dan jurusan saya adalah Manajemen Perkantoran jadi saya tau tentang surat menyurat. Okei... langsung saja jangan panjang lebar yah... kita langsung saja pada materinya yaitu...
SURAT MENYURAT
Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan pernyataan-pernyataan atau informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak yang lain, baik atas nama sendiri, maupun atas nama jabatannya dalam sebuah organisasi, instansi ataupun perusahaan. Informasi-informasi ini dapat berupa pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, saran-saran, dan sebagainya.
Kelebihan surat sebagai alat komunikasi di bandingkan dengan yang lain adalah sebagai berikut ini.
1. Surat merupakan sarana yang dapat merekam informasi secara panjang lebar, terperinci, dan terurai secara gamblang.
2. Surat bersifat praktis, karena dapat menyimpan rahasia, di bandingkan dengan telepon mungkin dapat di sadap orang lain.
3. Setiap menyampaikan berita, kata-kata, dan kalimatnya di perkirakan dengan seksama untuk menghilangkan perasaan yang tidak enak.
4. Efektif, karena informasi itu asli sesuai denagan sumbernya.
5. Ekonomis, karena biaya pembuatan dan pengiriman relatif murah.
6. Surat lebih memasyarakat, siapa saja dapat melakukan dan melaksnakannya.
7. Alat-alat dan perlengkapan surat mudah di dapat.
Surat di nilai efektif bila apa yang di komunikasikan penulis itu sampai pada tujuannya, sesuai dengan kehendak si pengirim. Oleh karena itu, surat di katakan baik apabila memenuhi kriteria sebagai berikut.
1. Surat di tulis dalam bentuk yang menarik.
2. Surat mempunyai maksud dan tujuan.
3. Surat di tulis dengan bahasa yang mudah di mengerti. Pakailah bahasa yang baik dan benar, baik susunan katanya, kalimatnya, dan alineanya.
4. Pergunakanlah bahasa sesuai dengan kemampuan pihak penerima atau pembaca.
5. Surat di susun secara singkat tetapi padat dan jelas.
6. Surat harus dapat mencerminkan pengertian terhadap masalah-masalah yang di hadapi oleh orang yang dituju.
7. Hindarilah penggunaan kata, kalimat yang dipandang tidak perlu, yang membingungkan pihak penerima atau pihak pembaca.
8. Surat hendaknya menunjukan budi bahasa, serta kewibawaan.
Sampai di sini dulu yah... tentang suratnya. jika ada yang mau bertanya tentang surat silahkan ditnyakan.
